1. Responsable y alcance

La entidad identificada al inicio es responsable de los datos utilizados para tramitar las inscripciones a las actividades de Football & Fun que enlacen esta política: F&F Academy, F&F Campus y F&F StageCamp. Esta versión se utiliza actualmente en Academy 2026/27 y Campus Navidad 2026/27 en Derio; la siguiente inscripción de StageCamp deberá incorporarla antes de abrirse. Las inscripciones históricas conservan el texto aceptado en su momento.

Este aviso común explica la autorización de imagen y el envío de comunicaciones comerciales para las tres modalidades mediante una sola casilla en cada inscripción. Para consultas sobre protección de datos puedes escribir a cdderio@gmail.com; para consultas sobre las actividades, a info@footballfun.es.

2. Datos tratados

• Identidad y contacto del tutor/a legal: nombre, apellidos, DNI o NIE, correo, teléfono y constancia de la aceptación del formulario.
• Datos de cada participante: nombre, apellidos, año de nacimiento, sexo cuando se solicite, modalidad, club, localidad, talla y, cuando proceda, número de socio/a.
• Sesiones, horarios, asistencia, recuperaciones, servicios y extras elegidos, parada y días de lanzadera cuando se contrate, plan, descuentos, cotización, contrato, cuotas y estado del pago. Una futura edición de StageCamp informará antes de su inscripción de los datos y proveedores adicionales que requiera la estancia.
• Fotografías y vídeos de las actividades para los usos del apartado 4. Las grabaciones de seguimiento técnico individual se distinguen de su difusión promocional.
• Referencias técnicas y de seguridad necesarias para prevenir fraude, duplicados y accesos indebidos.

3. Finalidades y bases de legitimación

Los datos se utilizan para atender la solicitud, identificar y contactar al tutor/a, asignar plazas, modalidades y horarios, gestionar la actividad y sus servicios, controlar pagos, asistencia e incidencias, y cumplir obligaciones legales y contables.

Las solicitudes previas a la compra y las sesiones gratuitas se tratan para aplicar medidas precontractuales solicitadas por el tutor/a. La actividad deportiva y los pagos se tratan para ejecutar el contrato. La contabilidad se basa en obligaciones legales. La seguridad, la prevención de fraude y la defensa frente a reclamaciones se basan en el interés legítimo del responsable, con acceso limitado.

El tutor/a facilita los datos de cada menor para gestionar la actividad. El DNI o NIE identifica a quien formaliza el contrato y queda cifrado. El uso promocional de imágenes y el envío de comunicaciones comerciales se basan en las autorizaciones expresadas en la casilla del formulario.

4. Captación y uso de imágenes

Durante F&F Academy, F&F Campus y F&F StageCamp podrán captarse fotografías y vídeos de los/las participantes en las ediciones que enlacen esta política. Al aceptar la casilla, el tutor/a autoriza su uso y difusión para informar sobre estas actividades y promocionar Football & Fun en sus páginas web, perfiles oficiales en redes sociales y materiales promocionales digitales o impresos. No se autoriza una finalidad ajena ni la cesión a terceros para sus campañas propias.

Las grabaciones destinadas al seguimiento técnico individual o a la gestión interna no se publicarán por el mero hecho de haberse captado. La autorización promocional no tiene un plazo máximo: las imágenes podrán conservarse y usarse mientras no se retire dicha autorización. La retirada puede solicitarse en cualquier momento a cdderio@gmail.com y surtirá efecto para usos futuros; no invalida usos anteriores. Se retirarán las publicaciones bajo control del responsable cuando sea posible, sin poder garantizar la eliminación de copias hechas por terceros.

5. Datos obligatorios

Los campos identificados como obligatorios son necesarios para tramitar la inscripción. Si no se facilitan o son incoherentes, no será posible confirmar la plaza ni formalizar el plan.

6. Destinatarios y proveedores

Stripe procesa el pago en su entorno seguro cuando se ofrece ese método. El alojamiento privado conserva el registro principal y los proveedores de gestión operativa prestan apoyo a la organización de las actividades. Antes de abrir una nueva inscripción de StageCamp se indicarán los proveedores específicos de alojamiento y transporte que intervengan.

Resend gestiona las comunicaciones operativas y transaccionales. Mailchimp (Intuit) gestiona el envío de comunicaciones comerciales a quien las haya aceptado.

Estos proveedores actúan como encargados o destinatarios según corresponda y bajo sus acuerdos aplicables. Solo se realizarán transferencias internacionales cuando sean necesarias y exista una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otra garantía admitida por la normativa. Los datos también podrán comunicarse a autoridades cuando exista una obligación legal.

7. Conservación

Los intentos no pagados o cancelados se eliminarán o anonimizarán en un máximo de 30 días. Las inscripciones exclusivamente gratuitas de Academy se conservarán hasta 90 días después de la última sesión elegida, salvo incidencia o conversión a un plan de pago.

Los datos operativos se conservarán durante la temporada o edición correspondiente y los 12 meses posteriores. Los registros de seguridad se conservarán durante 12 meses. Los contratos, cobros y justificantes se conservarán durante los plazos legales fiscales y mercantiles aplicables, con acceso restringido.

El DNI o NIE se retirará del uso operativo al terminar la actividad y permanecerá cifrado únicamente mientras sea necesario para acreditar el contrato, cumplir una obligación legal o atender una reclamación. Al terminar la finalidad y los plazos aplicables, se eliminará o anonimizará.

Conservaremos tu correo y tu teléfono para comunicaciones comerciales hasta que retires el consentimiento, aunque se eliminen los datos de la inscripción.

Las imágenes promocionales no tienen un plazo máximo de conservación y uso mientras siga vigente la autorización, conforme al apartado 4.

8. Menores

La inscripción debe realizarla el padre, madre, tutor/a legal o una persona autorizada, que facilita los datos de cada participante y registra las decisiones de la inscripción. No se solicitará al menor que formalice el contrato ni que facilite directamente datos de pago. La difusión de imágenes de menores respetará en todo caso sus derechos e intereses.

9. Derechos

La persona interesada puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando proceda, así como retirar las autorizaciones de imagen y comunicaciones comerciales, escribiendo a cdderio@gmail.com e identificando su solicitud.

La solicitud se atenderá normalmente en el plazo de un mes, sin perjuicio de las ampliaciones permitidas cuando la complejidad o el número de solicitudes lo justifiquen.

También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento no respeta la normativa aplicable.

10. Seguridad y decisiones automáticas

Los datos sensibles de la inscripción se cifran en el almacenamiento canónico. Stripe aloja la captura de tarjeta y F&F no almacena su número completo, CVC o caducidad.

El sistema asigna horarios por año y calcula precios y ventajas mediante reglas objetivas. Ninguna de estas operaciones adopta una decisión con efectos jurídicos basada en perfiles personales.

11. Versiones y cambios

Cada formulario guarda la versión y huella exacta de este aviso y la fecha de aceptación. Si cambia antes de confirmar, la aceptación anterior deja de ser válida y deberá revisarse de nuevo. Las aceptaciones antiguas conservan su alcance original y no se convierten retroactivamente en autorizaciones de imagen.

12. Comunicaciones comerciales

El alcance de las comunicaciones comerciales comprende novedades, inscripciones, actividades y servicios de F&F Academy, Campus y StageCamp. Podrán enviarse por correo electrónico o mensajería al correo y teléfono facilitados por el tutor/a legal.

La aceptación se registra junto con la fecha, la versión y la huella de este aviso. Mailchimp (Intuit) actúa como plataforma de gestión de estas comunicaciones y podrá identificar el origen del consentimiento mediante la etiqueta operativa correspondiente. No se cederán los datos a terceros para sus propias finalidades comerciales.

Puedes retirar el consentimiento en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación comercial o escribiendo a info@footballfun.es. La retirada no afecta a la licitud de los tratamientos realizados antes de solicitarla ni a las comunicaciones operativas necesarias para una inscripción ya confirmada.